LA LISTA DE INVITADOS PARA TU BODA…UN DOLOR?

by Alejandra Vallesillas
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QUE DEBO TENER EN CUENTA PARA HACER MI LISTA DE INVITADOS?

La elaboración de la lista de invitados a veces se puede volver un verdadero dolor de cabeza porque muchas veces el presupuesto asignado es el que dicta finalmente la capacidad con que se cuenta para realizar la decoración, el banquete, el viaje de luna de miel y la reserva económica para la integración a su nueva vida.

La lista de invitados, es un factor muy importante, se sugiere comenzar por orden de prioridades, es decir, primero la familia inmediata, teniendo mucho cuidado en la tarjeta cuando escriban: » y familia»  porque nosotros los latinos somos familias grandes. Para una planificadora de eventos cada invitado tiene un costo, porque implica la bebida, la mesa, la silla, el mantel, la comida, la invitación, etc., entonces de acuerdo al presupuesto se va seleccionando la lista de invitados.

En una boda pequeña, cuando hay familias grandes, se sugiere invitar solamente a las cabezas de las familias, a la gente mayor o hacer una boda de gente joven y solamente reducir la lista de los amigos de ambas partes, a esta generación.  El presupuesto rige muchos elementos de la boda, es preferible tener una boda pequeña donde sean anfitriones excelentes, que puedan darles a sus invitados lo mejor, ya sea en comida en entretenimiento, en licor, etc.; que hacer una boda grande donde haya muchos detalles que no se incluyen por falta de presupuesto.

Un pequeño TIP: Excluye de tu lista las personas con las que NO has tenido relación por más de un año.

 

QUE DEBO TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE HACER LAS INVIATACIONES?

Ahora bien, a la hora de elegir la tarjeta anunciado tu compromiso, no debes elegir una tarjeta ni cara ni fina. Con un diseño simple, pero creativo con la tipografía adecuada bastará para compartir la emoción inicial con familiares y amigos de tu nuevo compromiso.

¡La tarjeta de invitación SI ES MUY IMPORTANTE!  porque es la primera impresión que se toma el invitado de la fiesta. Toda tarjeta de invitación para bodas requiere de un diseño que transmita la esencia de los contrayentes, su forma de ser y de ver la vida, así como su estilo.  Es por ello que la tarjeta de invitación debe ser muy bien pensada y al mismo tiempo, escogida de forma libre y fluida.

Si es una boda informal, debes escoger una papelería un poco más creativa con color; Son muy comunes las Invitaciones con fotos, con un diseño personalizado el fondo de la presentación con paisajes naturales o sitios preferidos. También se puede utilizar la presentación de comics con los rostros de los novios de forma divertida, amena y muy original. Como bien hemos dicho depende del estilo y el tema que hayas elegido.

Igualmente, la locación donde has decidido realizar el evento de tu boda, tiene mucho que ver al momento de hacer las tarjetas de invitación, por ejemplo, si es un salón formal, la tarjeta debe tener cierto texto ya formal donde se deberá escribir los nombres de ambos padres. Asegúrate que esté escrito con texto y no con números.

En una tarjetita aparte debe tener la hora, el lugar, y un número de teléfono con las iniciales RSVP que significa que reserva su asistencia al evento. Hay quienes utilizan esta tarjeta con devolución a una dirección de correo.

Cuando en una boda hay faltantes de personas, con las que cuentas y no confirman, es mucho lo que se pierde o desperdicia. Se calcula un porcentaje de 15 al 20% de faltantes, entonces lo mejor es que unos 10 días antes tomes tu lista y llames a cada uno para reconfirmar su asistencia.

Otro pequeño TIP: Si multiplicas el valor de lo que cuesta cada persona, es bastante dinero lo que puedes economizar, solamente con el detalle de confirmar asistencia.

Todo lo anterior, es mucho más sencillo, cuando cuentas con alguien especializado en el tema o Planificador de bodas, quien se encarga de estos pequeños detalles y te apoya en preservar hasta el más mínimo costo, para así tener el mejor evento, sin que pierdas tanto dinero.

“Nuestros invitados deben estar tan felices como nosotros, compartiendo el día más importante de nuestras vidas”

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